你如何管理时间,就如何管理人生

风孩 发表于 2018-12-21 23:21:58 | 打印

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文:丹尼尔 | 图:Pinterest

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时间管理其实是个伪命题。时间管理的本质,不是对时间进行管理,而是对行为进行管理。时间本身是无法管理的,每个人每天都只有24小时,任何人都无法延长或缩短时间。你只能在同样的时间里,做出各自相应的决策:DO RIGHT THINGS 或者 DO THINGS RIGHT。而这两者之间,前者 DO RIGHT THINGS 是时间管理最重要的本质。做正确的事,永远比把事情做正确更为重要。


为什么这么说?选择一件正确的事,好好地做下去。或者选择一件可能错误的事,然后想办法把它做正确。你认为哪个选择更重要?一定是做正确的事。时间管理的本质,就是尽可能地花时间在正确的事情上,并创造最大的价值。那些平时看起来很忙,却一直浪费时间在琐碎和低价值事情的人,都是在耗费生命。最后的邀功,可能就是大家常见的「没功劳也有苦劳」的结果。

你要知道工作和生活的优先级,并做出相应的行为管理,才能合理分配自己的时间。至于你用什么工具去管理自己的时间,非常具体和细节,一切因人而异。没有统一的标准。就像一个人学习英语的方法一样,没有标准答案。一个人真正的价值,不是以他「投入多少时间」来计算的,而是以「产生多少贡献」来衡量的。不论你从事什么职业,在时间管理上,你应当要明白「时间成本」的概念。


举两个生活小例子就能明白了。假设你一个月的工资是10,000元,一天工作8小时,一个月工作22天。那么一小时的时间成本,差不多60元。你为了买一个30元好看的手机壳,花了两个小时去各种搜索和比较。实际上你不仅浪费了两个小时,还损失了120元。对于这类快消的产品,不是生活的核心,可以随时更换,应当以最快的速度做决定。你越花时间省钱,就越没时间赚钱。


同样的,你准备在郊区租房子,因为新公司附近的房租要贵1500元。但你每天上下班来回要花3个小时,算下来一天就是180元,一个月22天差不多4000元。也就是说如果你选择住在公司附近,每个月可能要多付1500元,但却可以节省4000元。一个有远见并聪明的年轻人,很容易会算出这笔帐:每天比别人多为自己工作3个小时,一年积累下来的经验和价值,远超过这个房租的租金。或者将省出来的3小时,用来提高自己的硬本事或软实力,赢取未来更大的升值空间。这便是时间成本的概念。


你管理时间成本的方式,决定了你的生活方式。

Elon Musk(伊隆 • 马斯克)


真正优秀的人,大都不合群。他们都擅长独立思考,和时间管理能力。在男性职场里,倘若甄选全球时间管理代言人,最佳人选可能就是 Elon Musk(伊隆 • 马斯克)。除去他的家世背景和强大的遗传基因,他自身的才华和能力,大家都是有目共睹的。忙碌,从来不是马斯克没时间做事的借口。他的时间管理或许不能成为大众通用版,但至少具有某种学习和参考意义。


马斯克是多家公司的创始人,其中两家已经市值百亿美金,分别是 Tesla 和 Space X。这是他当前最重要,也是花最多时间的两家公司,每周各约40小时。剩下的几家公司,每周约2~3小时。最忙的时候一周工作100小时,你可能会惊讶他居然能管理那么多公司。然而更令人吃惊的是,在做这么多事情的同时,他还能花时间陪五个孩子。


马斯克是如何做时间规划的,他的时间管理秘籍是什么?他每天工作 12 小时,睡 6 个小时,其他时间陪家人或者约会。每周一在洛杉矶 Space X 的总部工作,每周二至周四在旧金山 Tesla 的总部工作。周五再返回洛杉矶 Space X 工作,周六上午集中处理其他几家公司的事。周六下午和周日属于家庭日。


Multi-tasking,也就是所谓的「多任务工作」能力,是马斯克最重要的时间管理技巧。为了保持高强度的工作和确保清醒的头脑,他每天得喝几大杯咖啡,还会补充一些能量饮料。工作中,他几乎很少接电话,大多用邮件处理相关事务。他的时间,可以精细到用每10分钟为单位计算。对他来说,10分钟解决午餐,再正常不过了。晚餐除了要出席的商务活动,一切从简。平时的娱乐休闲,都是见缝插针,比如在开车时听音乐,在坐飞机时阅读,偶尔抽空看看电影。为了保持体形,一周他还会去1-2次健身房。


总结起来,马斯克有以下几个高效的习惯:1)坚持用邮件处理和解决问题,因为邮件不需要及时回复,不会打断他的高效工作状态;2)尽可能地减少无效社交,公司之外不轻易见人;3)始终保持 Multi-tasking 多任务工作的习惯,使自己处在随时能快速处理问题的状态;4)确保自己拥有刚好的睡眠时间,比如每天至少6小时的睡眠:凌晨1点睡,早上7点起。


WORK SUPER HARD 是马斯克的座右铭。美国《连线》杂志曾对他在各项事上所花费的时间,进行了有趣的对比换算。结果是1:7.83的平均时间比,也就是说马斯克一年就干了别人八年的工作量。听说这种工作节奏,他已经坚持了10年。很多人会认为他是工作狂,但事实上创造性的工作,对他而言是一种乐趣。就像一些人喜欢追无聊连续剧的乐趣一样,只是所花费时间的领域不同,最终每个人所获得的成就不同。


吉田穗波


说到 Multi-tasking 多任务工作的能力,事实上女性要比男性强很多。通常情况下,她们可以同时做很多事情,比如每天回家做饭烧菜,照顾五个孩子,料理家务,还不能冷落丈夫,同时还要做自己的事(比如备考留学)等等。以上描述的这些,不要以为是一位家庭主妇的日常,而是一位正常上班族女性每天所做的。她就是日本女医生吉田穗波,陆续生了五个孩子,全职工作的同时,考上哈佛留学两年,之后还出了一本书。


很多人会认为不可思议,怎么可能做到?这位日本女医生,她能做到,你也能做到。吉田穗波博士毕业之后,一直担任妇产科医生。时间久了之后,她有些疲惫和厌倦,想要改变现状,于是她决定留学深造。从准备到考取哈佛用了半年时间,中途没有间断工作。备考期间,每周末都去图书馆学习,她陪着二女儿,在阅览室做题库。她觉得,有时候正是因为时间紧张,反而更能快速进入专注状态,让学习更有效率。


可能是太喜欢孩子了,去美国之前吉田穗波又生了第三胎。随后,她带着三个孩子和先生,一同前往美国开始留学生活。这里需要重点提一句,她先生因为她留学,不仅没有反对,还辞掉工作陪同太太到波士顿。所以,任何个人的成就,都离不开家人的支持。两年后,吉田穗波取得了哈佛学位,并在留学期间怀上了第四胎。学成回国后,吉田穗波成为日本国立科学院健康研究部的主任研究员。在她出书的时候,又生了第五胎。


在美国留学期间和回国后的时间,为了让她更好地完成目标,特地请了专业的保姆来照顾家庭琐事。即便有保姆帮忙,吉田穗波从来没怠慢过照顾孩子的事。通常情况下,她会事先配好每天所需的营养菜单,只是交给保姆去做。不是她不会做,而是省出时间做更重要的事,比如陪孩子吃饭和谈心等。事实上,家务事他们的分工也很合理,丈夫负责三成,她负责三成,剩下四成交给保姆。她自己的时间几乎是按每半小时来细分。


作为时间管理的女性代表,吉田穗波有以下几个特点:1)学会一鼓作气,将多件事情一次搞定Multi-tasking,比如她的工作、备考、怀第三胎,三管齐下同步进行;2)放弃完美主义,优先处理最重要的事,其他非重要的事情,不必事事满分;3)善用零碎时间,比如上班路上就可以学习英语练习听力等;4)消灭焦虑,因为焦虑会耗费你无意义的时间,控制情绪就是节约时间;5)用钱买时间,比如雇佣保姆料理家务和照顾孩子,外包琐碎的时间,生出宝贵的时间做重要的事;6)早睡早起,随孩子的时间入睡,每天早上3点起床,在孩子们6点起床之前,有3个小时自己专属的时间,集中精力做想做的事。


吉田穗波的座右铭是:「不是因为某件事很难,你才不想做,而是因为你不想做,让这件事变得很难。不要为自己的懒惰找借口,最好的努力,是不遗余力的改变自己。成功路上并不拥挤,因为能坚持的人并不多。那些自律到极致的人,都拥有了开挂的人生。



每个人都有各自行事为人的风格。纵使他人再有效的时间管理模式,都只能当作参考。真正需要认识的是:做正确的事,时间管理才能有意义。高效人士,他们从来不盲目行动,而是在深思熟虑之后,做出相对合理的决定,并严格执行自己的日程表。


高度自律的人,他们通常很少在工作时使用智能手机,因为会过度干扰他们专注的状态,反而会使效率变得更低。为了不受干扰,不必时不时拿手机回复别人,他们更愿意选择看手表来跟进项目的进度。这就是为什么,无论智能手机多么普及,这些人的手上都会佩戴腕表。真正有价值的人,都在争分夺秒为这个世界创造价值。


叔本华说:「平庸的人关心怎样耗费时间,有才能的人竭力利用时间。」你荒废了时间,时间就把你荒废了。只有成为时间的主人,才有可能掌握自己的人生。欧米茄腕表诞生近170年来,记录了诸多重要时刻,亦在太空和深海展现了卓越性能。它陪伴着各行各业的人们,记录生活中的每一分一秒,精准管理时间。


你如何管理时间,就如何管理人生。


《精华班》能为你解决的实际问题:

1、解码人性。你所面对的所有问题,归根结底都是人的问题,把人研究透了,一切问题都迎刃而解。NLP心理学把人的思想拆开,像修理汽车零部件一样调整人的思想,进而控制人的行为。


2、管理员工.管人管思想,把员工思想控制了,他们就不用管理了。人其实很简单,任何一个人的思想都是由“三套软件”构成的,只要锁住思想的三套软件,员工就不用操心了。


3、招人留人。员工跟的不是老板,而是老板带给他的好处,要想面试人才,先要让人才面试你,你拿什么能吸住人才?留住人才,你以为多给钱就行了吗?他们还有什么需求?


4、员工偶像。当老板能够站住讲台,能一对多成交员工的时候,员工就会变成你的粉丝,你就会成为员工的偶像,甚至成为他们的神。


5、业绩爆炸。业绩遭遇瓶颈,一定是老板找不到方法了,乱抓一气。所以,只要老板找到业绩爆炸的三扇窗,把兵力集中到这三个板块,不用增加成本,业绩就可以暴涨。


6、老板解放。不是企业没有人才,而是老板没有激发他们,让他们心甘情愿为企业操心。所以通过一个小小的调整,开发出他们的潜能,让老板从企业中解放出来。


7、危机转机。企业一旦遭遇突发危机,该怎么化解?处理不好可能会面临灭顶之灾,通过一个工具化解危机,甚至把危机转化为自己的商机。


8、员工杀毒。一个团队、家庭如果总是互相抱怨、指责,很快就会瓦解。所以,老板要找到一款“杀毒软件”,让员工不再抱怨,而是主动承担责任。

课程安排

温馨提醒:178期北京《NLP商道智慧·精华班》正在报备中!3000人场地限制,新训和复训学员需要提前申请,按照报名顺序安排坐席,过时不候。


179期《NLP总裁商道智慧》昆山精华班

主讲导师:冯晓强

开课时间:12月18-20日(3天2晚)

开课酒店:江苏·昆山皇冠国际会展酒店


180期《NLP总裁商道智慧》东莞精华班

主讲导师:冯晓强

开课时间:1月14-16日(3天2晚)

开课酒店:东莞·嘉华酒店


《NLP商道智慧》系列课程把NLP心理学原理应用于商战,从根源上解决人的问题,进而解决企业问题。都是运用冯晓强自己的案例,课程中含有大量实战、落地的方法,简单实用,拿回去就能用,用了就有效。让中小企业老板实现业绩暴涨,身心解放,不但要赚钱,还要从企业中解脱出来。

有些老板说,我没时间学习。正是因为你没时间,你才更要学习,你的生命还要耗在企业里多少年?

有些老板说,我没钱学习。正是因为你没钱,你才更要学习,紧紧巴巴的日子你还想过多少年?

有些老板说,我怕上当。正是因为怕上当,你才更要学习,不走出去涨涨见识,你以后怎么判断哪是机遇,哪是陷阱?


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